Datenschutzerklärung

Stand: 07.04.2026

1. Verantwortlicher

AGENTUR ART|a|FAIR e.U.
Inhaber: Steven Armin Novak, B.A.
Khunngasse 9/29
1030 Wien
Österreich

Telefon: +43 676 681 8955
E-Mail: office@agentur-artafair.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website agentur-artafair.com besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder wenn auf unserer Website Künstler*innenprofile veröffentlicht und verwaltet werden. Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der jeweils einschlägigen nationalen Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre bei Endgeräten und Online-Diensten.

3. Hosting, Betrieb der Website und Server-Logfiles

Unsere Website wird technisch betreut und im Rahmen eines Managed-Hosting-Modells betrieben durch:

inablink | Web & Print Design
Lukas Strasheim
Probsteier Str. 7
22049 Hamburg
E-Mail: Lukas+hosting@inablink.de

Beim Aufruf der Website werden durch den Server technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL
  • Referrer-URL
  • Browser-/User-Agent
  • Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und Angriffe bzw. Fehlfunktionen nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: sicherer und stabiler Betrieb der Website
Speicherdauer: 30 Tage, danach Löschung, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Technisch notwendige Sicherheits- und Betriebsmaßnahmen dürfen ohne Einwilligung eingesetzt werden, müssen aber transparent beschrieben werden.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, insbesondere:

  • Wordfence (WordPress-Sicherheitsplugin, Free-Version)
  • Fail2ban
  • TLS-/HTTPS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen auf Administrationsbereiche

Diese Maßnahmen dienen der Erkennung, Abwehr und Analyse von Angriffsversuchen, Missbrauch und unzulässigen Zugriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Schutz der Website, des Hosting-Systems und der darauf verarbeiteten Daten

5. Caching und Performance

Zur Verbesserung der Ladezeiten und Stabilität der Website nutzen wir Caching-Mechanismen über W3 Total Cache. Dabei werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, soweit dies für die performante Auslieferung der Website nötig ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: performanter, stabiler Betrieb der Website

6. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website. Matomo wird auf derselben Server-Infrastruktur betrieben; eine Weitergabe an externe Werbenetzwerke erfolgt nicht.

Matomo ist bei uns wie folgt konfiguriert:

  • ohne Cookies
  • mit IP-Anonymisierung auf 2 Bytes
  • Do-Not-Track wird derzeit nicht ausgewertet
  • Rohdaten/Logs: 180 Tage
  • Reports/Auswertungen: 12 Monate

Verarbeitet werden insbesondere:

  • gekürzte IP-Adresse
  • aufgerufene Seiten
  • Zeitpunkte des Aufrufs
  • Referrer
  • technische Informationen zu Browser, Gerät und Bildschirm
  • Nutzungsereignisse im Rahmen der Reichweitenmessung

Wichtig: Die Webanalyse wird nur aktiviert, wenn Sie zuvor über unser Consent-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Zweck: Reichweitenmessung, statistische Auswertung und Verbesserung unseres Webangebots
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Consent-Einstellungen widerrufen.

7. Künstler*innenprofile / Kartei

Auf unserer Website werden Künstler*innenprofile veröffentlicht. Dabei können insbesondere folgende Daten öffentlich dargestellt werden:

  • Name/Künstlername
  • Fotos
  • Geschlecht
  • Stimmfach
  • Spielalter
  • Größe
  • Schuhgröße
  • Konfektionsgröße
  • Augenfarbe
  • Geburtsjahr
  • Haarfarbe
  • Vita als PDF
  • Verlinkungen zu externen Profilen/Datenbanken

Die Daten werden uns von den jeweiligen Künstler*innen zur Verfügung gestellt und durch die Agentur auf der Website eingepflegt.

Zweck: Darstellung der Künstler*innen und Anbahnung bzw. Vermittlung von Engagements
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Die Profile werden nach Vertragsende bzw. Austritt aus der Agentur grundsätzlich umgehend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an: office@agentur-artafair.com

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei Nutzung des Kontaktformulars sind folgende Felder verpflichtend:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Nachricht

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Kommunikation oder konkrete Anfragen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage sowie darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Nachweisinteressen dies erfordern.

9. Speicherung von Formulareinsendungen mit Flamingo

Wir nutzen das WordPress-Plugin Flamingo, um Formulareinsendungen zusätzlich in der Datenbank der Website zu speichern. Flamingo speichert übermittelte Nachrichten einschließlich der vom Absender eingegebenen Daten auf dem Server der Website.

Zweck: Nachvollziehbarkeit und Absicherung eingehender Kontaktanfragen, insbesondere bei Zustellproblemen im E-Mail-Versand
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 6 Monate, danach Löschung, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein konkreter Anlass zur längeren Aufbewahrung besteht.

10. Spam-Schutz

Zum Schutz vor missbräuchlichen bzw. automatisierten Formulareinsendungen verwenden wir WP Armour. Dabei handelt es sich um eine innerhalb des WordPress-Systems eingesetzte Anti-Spam-Lösung. Nach aktuellem Stand werden dabei keine externen Captcha-Dienste von Drittanbietern eingebunden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Schutz vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffsversuchen

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Technologien, soweit dies für Sicherheit, Stabilität, Einwilligungsverwaltung oder die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Bereitstellung der Website erforderlich ist.

12. Externe Einbindungen und Drittanbieterinhalte

Aktuell binden wir auf der Website keine externen Schriftarten, keine CDN-Ressourcen, keine Social-Media-Feeds und keine eingebetteten Video- oder Kartendienste ein. Externe Profile oder Datenbanken werden lediglich verlinkt.

13. Empfänger von Daten

Je nach Verarbeitung können Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • technischer Dienstleister / Auftragsverarbeiter: inablink | Web & Print Design
  • Rechenzentrums- bzw. Infrastruktur-Unterauftragsverarbeiter in Deutschland
  • Sicherheitsdienstleister bzw. Anbieter sicherheitsrelevanter Komponenten, soweit dies technisch erforderlich ist
  • potenzielle Auftraggeber, insbesondere Theater und Produktionen, soweit dies im Rahmen der Künstlervermittlung erforderlich ist

Soweit in Einzelfällen eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln, soweit einschlägig. Für Wordfence stellt der Anbieter entsprechende Vertragsunterlagen bereit.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: office@agentur-artafair.com

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Österreich ist insbesondere:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Die österreichische DSB nennt diese Kontaktdaten selbst auf ihrer Website; ein gesonderter „Vertrag“ ist dafür natürlich nicht erforderlich.

16. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, technische Umsetzung oder die eingesetzten Dienste ändern.